Для підтвердження свого трудового стажу, який надає право на пенсійні виплати, всі документи, що фіксують факт трудової діяльності, повинні бути завантажені в електронному вигляді на портал ПФУ. Як самостійно оцифрувати трудову книжку, розповідає «Стіна» з посиланням на Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області.

Чому необхідно оцифрувати трудову книжку

Українцям пояснили, що Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

Із 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.

Тому особам, які працювали до 2004 року потрібно відсканувати записи в паперовій трудовій книжці та завантажити дані на портал ПФУ. Громадянам, які почали свою трудову діяльність після 2004 року, робити цього не потрібно, адже всі дані про стаж вже автоматично занесено в реєстри.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» визначено, що протягом п’яти років Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.

Граничний термін оцифрування трудових книжок закінчується 10 червня 2026 року, тому хто не встиг цього зробити, варто поквапитися, - нагадали в ПФУ.

Як оцифрувати трудову нижку – покрокова відеоінструкція

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

Далі пропонуємо ознайомитися з відповідними відеоінструкціями:

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців):

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування:

Раніше портал "Стіна" повідомляв, що в ПФУ пояснили, як перевірити свій трудовий стаж, щоб не залишитися без пенсії.

Також ми писали, що в Пенсійному фонді роз'яснили всі нюанси стосовно трудового стажу для УБД.