Згідно із законом № 1217, ухваленим 10 червня 2021 року, всі українці зобов'язані оцифрувати свої трудові книжки протягом п'яти років — крайній термін спливає у червні 2026 року. Експерти зазначають, що цей захід дозволить зберегти достовірну інформацію про трудову діяльність та полегшить отримання соціальних виплат.
Докладніше про те, що українців попередили про важливу дію із трудовою книжкою, повідомляє "Стіна", посилаючись на експертів у мережі TikTok.
Для оцифрування трудової книжки необхідно авторизуватись на порталі Пенсійного фонду України. Можна використовувати мобільний додаток «Дія», електронний цифровий підпис або стандартну реєстрацію з логіном та паролем.
Після входу користувачеві потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки за допомогою спеціальної програми для сканування документів.
Далі слідує розділ «Відомості про трудові відносини» на порталі ПФУ. У ньому розміщено докладну інструкцію з вимогами до розміру та формату сканів. Після вибору файлу з трудовою книжкою користувач підтверджує завантаження електронним підписом та надсилає документи до Пенсійного фонду.
Надалі дані про трудову книжку будуть офіційно внесені до електронного реєстру, що дозволить отримати їх у разі потреби для підтвердження стажу або оформлення виплат.
Експерти радять не відкладати процес на останні місяці, тому що в системі може виникнути навантаження перед закінченням терміну.
Оцифрування трудової книжки не лише обов'язковою процедурою, а й гарантією збереження інформації про трудовий стаж.
Ключові кроки оцифрування трудової книжки:
-
Авторизація на порталі ПФУ через «Дія» або ЕЦП.
-
Сканування кожної сторінки трудової книжки.
-
Завантаження документів до розділу «Відомості про трудові відносини».
-
Підписання файлів електронним підписом.
-
Надсилання документів на розгляд Пенсійного фонду.
Своєчасне оцифрування трудової книжки допоможе уникнути проблем при оформленні пенсії чи соціальних виплат, а також забезпечить зручний доступ до даних про трудову діяльність в електронному форматі.
Раніше "Стіна" поінформувала, що ПФУ запроваджує нові правила призначення пенсій.
Нагадуємо, що "Стіна" повідомляла, що робити, якщо не вистачає стажу для пенсії.
